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王永慶談中國式管理21:從一分一厘節省起

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發表 由 Admin 周日 9月 07, 2014 7:31 pm

本單位分析以後,報告廠長或經理,召集小組會,由成本分析單位和使用單位代表再研究一番,然後付諸實施控制,相信必有顯著的成效。這樣做並沒有困難,困難的是懶惰,覺得無味便不做了。

 我們平時做事就差最後那一點「深入」,這也是發生第一次分析和第二次分析的差異由來。也是能否達到控制的目的關鍵所在。如果分析內容本來就不夠詳細,而該單位又忙於如何才能達到產量目標,認為這樣就算盡了自己的責任,對於如何節省原物料,本來就無暇顧及,怎麼怪他們做不好成本控制呢?

 要知道成本分析是為了發現多方面的問題,不但可作為降低成本之依據,並且可作為擬定合理目標之標準,分析出來的目標付諸實施,要使執行單位各員瞭解目標及應如何執行。上面說過,如果分析歸分析,知道是一回事,執行又是一回事,單位間的意見溝通不靈活,企業體內又缺少民主作風,那還是無濟於事的。

 我們知道企業須依靠組織,組織的靈活運用又需要分層負責,所以成本分析以後的執行工作,是要使各有關人員明白目標為何,如何控制,使他們心悅誠服,並且樂意於達成該目標。所以目標必須合理,是經過分析,經過各有關人員認為可行的,等於是他們自己開出來的支票。所以他們自會同心協力,努力以赴,這就是企業體內民主作風所促成的。

 再說雖然明白如何控制,目標也完全瞭解,但因為待遇太差,賞罰不公平,管理不上軌道,下情不能上達,心懷不滿,那麼對於成本的控制也就無所謂了。所以企業裡要有充分的民主作風,有意見盡量吐露,說得對,公司高興接納,說得不對,主管就要善予解說,使他心悅誠服。所以企業本身在要求員工如何如何之前,先要檢討本身是不是具有民主作風。

 學生的成績以分數為根據,是公平的。工廠的生產定有標準數量,超過了有獎金,也是有數字可作依據,表面上看起來也是公平的,至於是不是合理就很難說了。問題在於所制定的標準,是否經過詳細的研究分析,否則不但花了無意義的獎勵金,對於員工改善意識的養成及人才的培育反而形成一種阻礙。大家糊塗,因循愚昧,怎麼得了?

 一分一厘的節省,或是高效率的追求,都影響成本的降低,所以必須使從業人員自內心裡養成合理化及克勤克儉的習慣,才是最重要的。我們中國人的勤儉美德便是我們的潛在力量,如何發揮這分潛能是經營者的責任。有深度的成本分析,有勤儉的美德,有良好的管理,這樣獎勵金的發給才有意義,如此上下一條心,成本合理化,企業自然蓬勃發展。(本文摘自《王永慶談中國式管理》一書,遠流出版公司出版,網址:http://www.ylib.com.tw )

出版者:遠流出版公司
本文選自:王永慶談中國式管理

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