王永慶談中國式管理20：依成本分析來控制成本

由 **Admin** 周日 9月 07, 2014 7:30 pm

生產事業一般都懂得成本分析，比如決定售價時絕不是只根據會計所提供的開支總計若干，加上分攤費用若干，再加上利潤就是決定出售的價格。

　只是做到如此是談不到有競爭力量的。如何減輕成本，成本要如何控制，先要有一番分析，大家都懂得要做成本分析，但是為何分析出來的成本往往偏高呢？例如有許多的貨品照道理說不應該比外國貨貴，理想上也認為不會比人家貴，但事實就是比人家貴，無法與人家競爭。

　成本雖然有分析，分析出來的結果大多不如理想，做出來的貨品亦多超過原來預計的成本。如此分析歸分析，就是無法控制，成本分析變成了空談。於是成本分析是一回事，成本控制又是一回事，你分析你的，我做我的，就像訓練歸訓練，做事還是我行我素。要知道工業越進步，複雜性亦跟著增加，唯有依據成本分析來控制成本，減低成本，產品才能正常的發展。否則一切都是空談，更談不到如何來改善管理了。

　據瞭解，有許多成本分析，由固定成本及變動成本入手；將有關各科目按其各月分的耗用數量或金額來比較，取其平均數或最低數作為目標來控制，然後觀察其變動，分析變動原因，再修改、設定新目標，這樣便認為是合理的目標。由於目標設定具有挑戰性，因此執行的過程便產生合理的管理制度來。有合理的管理制度，方能有正確的分析，二者互為因果，形成良性的循環。

　再進一步分析，如工廠物料消耗，可以逐項按各月分耗用數量來做比較，其中認為可以節省的便予修改削減，列表交各單位遵照執行。目前各企業做成本分析、成本控制，大多做到如此就認為不錯了，至於此項分析後的目標，是否足以使人員能夠在克勤克儉的原則下去達成，仍是一個問題。

　一般而言，成本分析與控制有三種情況：

一、各單位管理較上軌道的，就能根據所分析的數字去執行和控制。但因為原來分析的深度不夠，尤其用料的人員未能瞭解如何控制才能降低成本，致不能發揮主動的控制作用，這是美中不足的。

二、分析出來的數字甚為寬鬆，使用單位不需努力便能夠達成，在這種情況下，再實施獎勵辦法，該單位便可輕易拿到獎勵金，這是很不公平的，是成本分析深度不夠所致。\r

三、成本分析以後交各單位去執行，結果卻是分析表擺在一旁，根本不照所分析的去控制，我行我素，這就是管理的問題了，雖有分析及擬定目標而不能據以實踐。(本文摘自《王永慶談中國式管理》一書，遠流出版公司出版，網址：http://www.ylib.com.tw )

出版者：遠流出版公司
本文選自：王永慶談中國式管理