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王永慶談中國式管理03:交談必須言之有物

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發表 由 Admin 周日 9月 07, 2014 7:18 pm

據所瞭解,先進國家的企業界,有許多定期集會,表面是為互相交誼而設,順便大家也利用這些機會提出心得觀感來交換討論,同時增加相互瞭解,裨益不淺。

 我個人出國洽公時,常有機會接受到外國人的接待。我相信外國人對招待客人是為使客人感覺舒適滿意,這一道理應該也是懂得的。在招待當中,我方也好,對方也好,彼此常藉此機會也洽談公事,雖然偶爾有某種情形雙方堅持己見無法解決而約期另行談判,但在接待當中的融和氣氛下,解決了正事的也不勝枚舉。

 但是反觀我們自己,彼此請客次數頗多,談戲劇、談打球,彼此禮貌一番,難得談一次正經有用的事。長久以來,多數是吃吃喝喝、散會結束,然後必定彼此表面禮貌兼客套,說:「我們談得來。」這種情形普遍得幾乎已成了一個固定的模式。當然能否談得來是非常重要的事,彼此談得來的含義可以是表示知己。如果說是知己,就絕不只是談天說地或談打球之類的,這似乎與知己的程度相差太遠。

 交談有主題,提出請教或將個人意見觀點貢獻出來,彼此知識交流觀念溝通或對平常所思考而有難解之處,大家共同檢討,集思廣益。這種「談得來」才是健康的,才是有建設性的。

 或者有人會說工商界各有其秘密存在,難得說實話。這種話完全是逃避和虛偽的言論。經營管理所涉及的是多元化的事務,要思考改善的問題多如牛毛。只要有點管理心得,彼此提出一部分就有很多可以討論的,當然要深入探討問題,一定要彼此都有心得。一般認為無法談的問題根源,可能是自我明知對事不太深入,所以常常就會有各式各樣的藉口。

 比較時髦的一種就是說經營高階層人員只要指示原則,其餘的可由各層人員去執行就夠了。這個論調本來是相當正確的,但是問題在於各層負責人員所做的事情是否允當,工作品質如何?如果高階層人員對事一知半解,無從審查或指示改善,其經營管理的水準可想而知,更談不上善盡經營者應有的職責了。

 像這樣,無怪乎在應酬場面只能談些無關緊要的事罷了。這種情形在台灣相當普遍。既然如此,在和外國人談判,以至於雙方為遵循其承諾而訂定合約時,大多數是依賴對方提出腹案及其所擬定的合約書,我們拿來審核,這樣做法無論如何是不能夠深入的。必須是雙方各有其立場觀點,擬具方案提出檢討,才不致事事處於被動的不利地位,才能爭得公平的對待關係,我認為這點非常重要。否則往往因為自己對擬辦合約書無能為力,只有接受對方所提出的條件。(本文摘自《王永慶談中國式管理》一書,遠流出版公司出版,網址:http://www.ylib.com.tw )

出版者:遠流出版公司
本文選自:王永慶談中國式管理

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