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【文章】麥當勞經營管理策略

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發表 由 Admin 周日 9月 07, 2014 6:25 pm

前言
一看到金黃色拱門的標誌,就令人聯想到麥當勞,麥當勞目前在美洲、歐洲、亞洲、非洲等都設有連鎖店,為什麼麥當勞可以經營得這麼成功,成為橫跨全球的大企業呢?
以下便介紹、探討麥當勞成功的經營管理秘訣

一.   計時勞工:超短期勞動力總動員與分店管理戰略
1.利用計時工作人員,動員短期勞力
麥當勞每一班工作人員中,大約只有一名正式職員,正式職員一天工作五天,計十工作者則因自由登記工作時間而可以靈活調配時間,因此整家店由計時工作者掌握營運及管理的時間相當多,因此要建立一套單純化、標準化與專業化的勞務管理制度,使計時工作者的勞動力能在短時間內發揮出最大功效。
2.全面性勞務管理制度的實際運作方式:
(1)各店採取小組分擔制,從人員招募至營運,所有的管理工作權限均在各餐飲門市之內。
(2)在招募及雇用員工方面,最大的考慮重點是如何保持夠量的勞動力與維持-品質、服務、衛生的最高座右銘。
(3)進入公司後,會從一開始的見習員,依照員工的能力一步一步循序漸進升職為服務原、訓練原、接待員、組長至月薪組長,一層層向上調整職務、工作內容,適時加薪。
3.基本政策
(1)QSCV
Q(quality品質)、S(service服務)、C(cleanness清潔)、V(value價值)
(2)TCL(tender loving care細心、關心與愛心)
(3)Customer’s Always First(顧客永遠第一)
(4)Dynamic,Young,Exciting(大膽、清新、充滿興奮)
(5)Right Now and No Excuse Business(立刻動手,絕無藉口的經營態度)
(6)Keep Professional Attitude(專業化的態度)
(7)Up to you(一切在你)

二.   知識財產之開發與店面政策
1.POS(店頭銷售系統)
使用自動店頭收銀機系統,可縮短顧客等候時間,促進人才有效活用,隨時分析販賣情況,獲得很高的管理成效。
2.得來速汽車走廊
得來速將所有作業集中於窗口點膳、備膳、交給顧客,使顧客不必下車就可以買到速食,相當省時省事。
3.實行管理階層的訓練,維繫管理階層的向心力
除了提供手冊教導作業,再延續基礎服務員課程,開發高級服務員課程,提供更完善的訓練課程。

三.   基本信念-運用科學的方法提供QSCV
(一)品質-隨時隨地堅持品質
1.校準
麥當勞每日都必須做食品原料的品質檢查,稱之為「校準」,校準工作通常在開店前實施,但若營業期間突然來了一批新貨加入舊貨或有存疑時,亦得隨時校準。
(1)「嚐油」就是控制對薯條、香酥派、麥香魚等食物品質非常重要的炸油的校準法之一,炸油就是用紙巾的一端蘸一點放在嘴邊細嚐一下,這是保證品質管制的最佳方法,也就是用五官去感覺,最直接的檢驗方法。
(2)科學的測量與標準
利用工具,向是溫度計、碼表、量杯等器具,根據工作檢查表,逐一檢查機械器材,測量溫度、時間、記量,並做成記錄。利用這些數值,維持品質,確保品味,是超越時代、超越國境不變的麥當勞理想與實踐。
2.規格化的品質管制
麥當勞的廚房經過精密的設計,採自動化生產,所有的作業均依照定時器及溫度計的指示辦理,能夠如此做的主要原因是器材及原料的規格化,而要確保這一套作業正確無誤的便是監督的管理人員。徹底標準化的商品,帶給顧客的是無限的信賴感和安全感。
3.持續不斷的小量生產
麥當勞的廚房以「少量多次」為其工作座右銘,為了維持食物高品質,以各種科學方法試驗如何有效維持食物的新鮮度,其中最明顯的成果便是每個店使用的品質指標,每間店依照環境、構造之不同,設有不同的數值,並置於不同的位置。
4.十分鐘一到立刻廢棄的原則
麥當勞對所有產品的有效保存時間均有相當嚴格的規定,店面只發售有效時間內的產品,只要食品的保存期限一過,就會毫不吝惜的將產品丟棄,而且為了控制廢品數量,必須將所有作廢的產品-包括固體形態及液體形態的數量記載於廢品報告中。
5.制定精準的應產率
應產率即為定量的食品材料的使用次數。餐飲業的商品即為一件一件食品用材料,食品材料的定量化,正式餐飲業企業化的基礎。
6.只有最完美的成品才准出售
麥當勞對於交到顧客手上的食品規定有嚴格的規定,只有最完美的產品,才有交到顧客手上的權力。麥當勞是機器和人力通力合作,以確保高度品質,一切以品質取勝。
(二)服務-比攤販更快捷,比家庭餐廳更周到的服務
1.          服務顧客的六步驟
(1)   招呼顧客
(2)   詢問點膳
(3)   準備點膳
(4)   將膳點交給顧客
(5)   收款
(6)   感謝光臨
2.以秒為單位的食品供應制度
在麥當勞服務時間分為兩種,一種是排隊點膳的時間,另一種則是從服務員說話至拿著食物離開櫃臺之間的時間,提供迅速的服務是麥當勞的服務目標。
3.分工合作以加快服務速度
在尖峰營運時段中,櫃臺除了櫃臺服務員以外,還有一組後援小組-包括在大廳的點膳員和飲料員、熱食拿取人員,彼此合作無間,更加速服務。
4.製造餐廳的歡樂氣氛
麥當勞中心均闢有遊樂場或遊戲室,為店內添加了歡樂的氣氛,麥當勞不只是滿足口腹之慾的地方,更是一個好玩的、有趣的地方。
(三)清潔-清結的環境是員工對顧客無言的歡迎
1.徹底執行隨手清理的觀念
麥當勞有句經常掛在口邊的格言:隨手清理。不論在製造崗位或櫃臺服務甚至管理崗位,除了本身的指定工作以外,均養成「隨手清理」的習慣,對他們來說不清潔會成為工作的障礙,妨礙工作進度與品質的維持。
2.修護、清理完全自行處理
建築物的維護每年最少做一次,每一次都依預定計畫實施一項重點維護,維修的工作,大多等晚上打烊後才開始作業。
3清潔是員工對顧客的無言的敬意
除了隨時擦抹,每小時的檢查內部環境與每天一次的掃除之外,每星期並有遵循維護日誌而檢點的工作項目。這般的注重清潔與環境,是因為麥當勞相信這是員工對顧客無言而親切的歡迎詞。

四.   訓練與士氣
(一)速成訓練:計時工的短期生產力化與提高人生產力
1.訓練四步驟:準備、說明、執行、事後考核四階段。
2.從周到的新生講習開始
麥當勞門市每期固定舉辦一次新生講習,講習前會先準備好制服和每位服務員均有一帽櫃以外,還會準備好教材(包括服務原手冊、店內規則、排班表、計時工作人員就業法則等)。在新人開始工作的第一天,會給於新人各種期許,為低離職率先下了伏筆。
3.介紹麥當勞的「企業文化」
只要是能增進QSC的是,不必顧慮,放手去做,這便是麥當勞企業文化的教育方法。
4.三十小時的職前訓練
經由各個階段的訓練,一個階段完成後才能進到次一個階段,使每個服務員都受到確實的訓練,不論新手、老手工作起來都得心應手。
(二)在不知不覺中建立員工工作意願的鼓舞士氣方法
1.打工的也應有相當的地位與報酬
只要認真工作,就會獲得應有的報酬-調整職等及工資,不但在精神上獲得其他同事的認同,同時在實質上,同等的勞動時間可以得到較高的工資待遇。彈性的上班時間,免費的制服及員工餐飲,還有勞健保,以及最重要的是愉悅的上班環境。
2.藉績效考核和員工討論工作績效
經過每月的考核與事後的個別談話,管理組同仁可以感受到自己被關心的程度,因而更增加了工作意願,為下一次更公正、更加的評價而努力。
3.員工專用休息室恢復自我
每一間麥當勞門市一定有一間服務員專用的休息室,專門為辛苦工作的服務員開闢一間專屬、可以真正休憩的地方,為再回到工作戰場而充電。
4.多樣化的溝通方法
門市內全體工作人員之間有三種主要溝通方式:第一是會議;第二是臨時座談會;第三則為公告欄。其真意是在創造「情報共有化」,通過溝通管道,使所有工作人員均持有一種共識,進而有參與、合作、負責等行動。
5.即使打工也有機會晉升經理
麥當勞規定「凡有三個月以上經驗者皆可為組長(經理級)」,對年齡、性別並未有限制,麥當勞是以組織配合這些計時工作人員,務必讓他們的能力發揮至最大極限。

五.   店鋪管理
(一)以一當十的門市中心經理
1.由第三者客觀眼光來選擇經理
2.以預算管理達到目標利益
要運用每個月的損益預算與實際數字,仔細的製作年度預算,活用預算,以達到營運與利益的目標。
3.店鋪經營的十三重點
(1)營業量    (2)顧客數    (3)顧客平均消費    (4)現今超收與不足 (5)收銀機操作錯誤    (6)其他營業事項    (7) 計時工作人員工資
(Cool損失    (9)食品原料價格    (10)廢品處理    (11)電費   
(12)瓦斯費    (13)水費    如何控制以上十三點的預算。
4.控制人事費用
人事費用控制的關鍵,便是如何敏銳的針對每小時的營業額有所反應。必要時,在一天的中間時間也有刪減勞力的時候。
5.以QSC為店鋪評價標準
(二)店鋪管理與促銷
1.中心經理正是促銷戰的前鋒
麥當勞成功的原因,除了店面開發之外,亦歸功於它多彩而實際的促銷活動,而使促銷活動成功推動的便是每一個營業單位的主管-分店經理。通常促銷活動需要企畫部門、監督、中心經理三方的合作。
2.中心促銷活動從商圈地圖開始
3.中心促銷活動的具體化
除了確定商圈外,另一種分析現狀的方法便是分析店鋪的實績,將地域性對策做成圖表,加以考慮。分店促銷計畫的目的和對象都非常具體明顯,使得每一家門市中心均可簡單的、一再推出促銷活動,針對自己店面的缺失,展開提升營業額的市場戰。
麥當勞對於「促銷方法」有一嚴密的規定。首先,必須決定目的和目標。其次必須決定戰略,最後才是策劃戰術。
目的:(1)獲得新顧客             (2)增加來店頻率
(3)增加顧客的同伴人數     (4)增加每一次消費單價
戰略:是檢討促銷的對象、地區、期間。通常以圖表和商圈地圖為參考而制訂,期間則因一店、全區或季節等特性而不同。
戰術:
(1)   宣傳重點:通常有打折、抽籤、送贈品等活動,及一般所謂的促銷活動。
(2)   告知方法
(3)   預算
(4)   損益計畫
(5)   評價
4.慎重選拔「簡單而沒有特異口味」的商品
麥當勞對新產品的開發與研究非常的慎重,每一樣產品均花相當多的時間反覆研究、實驗。凡是地方性食品、高級食品等不是中庸之道的產品一律不予考慮。
麥當勞商品的共同特徵是:條理方法簡單,誰都可以製作,單純、沒有特別口味。

六.   麥當勞總公司的經營能力
美國麥當勞至今成立還不滿五十年,如今在世界各角落擁有近萬家店面,且以每年五百家的速度不斷的在增加中,被稱為世界第一大速食連鎖實在是當之無愧。美國麥當勞自成立之始,即能很準確的把握住顧客的新趨向,配合新時代發出的訊息,企畫新的發展。雖然在漢堡業中,它的起步較晚,但是它首先開發出室內座位、早餐服務等措施,為當今速食餐飲業開闢了新的領域。而麥當勞高揭的QSCV觀念(Q代表百分百的高品質,S代表快速而親切的服務,C代表清潔的環境,V代表高附加價值),更為現代飲食生活設定了新的里程碑。麥當勞基於基本理念,創造出二萬五千種知識財產。總公司僅企畫研究人員即達一百五十人,再不斷研究、是用之後,將其成品以知識財產的形式轉移給各分公司。其知識財產內容從接待顧客、調味、進貨、販賣、店面經營至利潤管理,觸及經營的每一層面。B
總結
麥當勞進駐台灣十五年了,十五年來,全世界知名餐飲領導品牌[麥當勞],在台灣已經融合本土化,並有所貢獻,台灣麥當勞的經營理念,就是信守對顧客的承諾,這個承諾-百分之百顧客滿意與QSC&V<品質,服務,衛生和價值>,歷經多少挫折及挑戰的洗禮後,不但沒有變,甚至沒打過任何折扣,麥當勞堅持的內部與外部顧客的百分之百顧客滿意和真正的QSC&V,將會持續被遵循著,進而提升個人,團隊,企業的整體形象,樹立領導品牌的典範。在精益求精的共勉下,更會認真扮演好企業公民的角色及真心回饋社會,這就是麥當勞的共同價值觀和願景。由於麥當勞成功的經營管理方法,所以才能成為橫跨世界的大企業,在世界各地都有麥當勞的分店,到處都可以看到金色拱門在閃爍著,麥當勞叔叔親切的笑容以及美味的食物,帶給人們高品質、高水準的服務與歡笑。

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